Osobné údaje

Kto sme a prečo spracovávame vaše osobné údaje?

Sme Asociácia súčasného tanca, občianske združenie, ktoré je organizátorom medzinárodného festivalu Nu Dance Fest a s ním súvisiacich aktivít. Naše sídlo na Anenskej ulici 1, 811 05 Bratislava, IČO: 31769080 (ďalej len “AST”). Pri našej činnosti prichádzame do kontaktu s osobnými údajmi rôznych osôb. O nakladaní s nimi vás informujeme na tejto stránke.

Čo je obsahom tejto informácie o spracúvaní osobných údajov?

Táto informácia podrobne popisuje naše nakladanie s rôznymi osobnými údajmi, s ktorými pracujeme v rámci nášho pôsobenia, a o právnom základe pre toto spracovanie osobných údajov. Takisto vás tu informujeme o vašich právach v tejto veci. Odporúčame si túto stránku podrobne preštudovať.

Ako nás môžete kontaktovať?

V zmysle platnej legislatívy je Asociácia súčasného tanca prevádzkovateľom pri spracúvaní vašich osobných údajov. Kontaktná osoba pre ochranu osobných údajov je Eva Vozárová – pr@nudancefest.sk.

Na koho sa vzťahuje táto informácia o spracúvaní osobných údajov?

Táto informácia sa vzťahuje na nasledovné typy osôb:

• fyzické osoby – autori a výkonní umelci podieľajúci sa na vzniku predstavení a iných programov prezentovaných na festivale, členovia produkčných tímov predstavení a programov

• fyzické osoby – pozvaní a bežní návštevníci festivalu

• fyzické osoby – zástupcovia médií

• fyzické osoby – držitelia vstupeniek na festival zakúpených v predpredaji a výhercovia vstupeniek, ktorí lístky získali súťažami organizovanými partnerskými médiami alebo organizáciami

• fyzické osoby – členovia organizačného tímu festivalu, dodávatelia tovarov a služieb, dobrovoľníci, resp. iní zmluvní partneri, vrátane oprávnených zástupcov a kontaktných osôb dodávateľov tovarov a služieb – právnických osôb

• ďalšie fyzické osoby, ktorých osobné údaje spracúvame za podmienok uvedených ďalej v tejto Informácií o spracúvaní osobných údajov.

 

Aké osobné údaje zhromažďujeme?

Rozsah osobných údajov, ktoré zhromažďujeme a používame, závisí od toho, na aký účel ich potrebujeme. Zhromažďujeme len také osobné údaje, ktoré nevyhnutne potrebujeme na jednotlivé účely ich spracovania. Spracúvame najmä nasledovné kategórie vašich osobných údajov:

 

• Bežní návštevníci festivalu, držitelia vstupeniek, zástupcovia médií:

  • meno, priezvisko

  • e-mailové adresa

  • telefónne číslo

  • fotografia (podobizeň) – za účelom zadokumentovania konania festivalu

  • videozáznam a zvukový záznam (prejavy osobnej povahy) – za účelom zadokumentovania konania festivalu

  • pohlavie

  • cookies

 

• Členovia organizačného tímu, dodávatelia, umelci, zmluvní partneri, dobrovoľníci a iní spolupracovníci AST:

  • meno, priezvisko

  • e-mailové adresa

  • telefónne číslo

  • fotografia (podobizeň) – za účelom zadokumentovania konania festivalu

  • videozáznam a zvukový záznam (prejavy osobnej povahy) – za účelom zadokumentovania konania festivalu

  • pohlavie

  • adresa trvalého alebo iného pobytu, adresa bydliska

  • dátum narodenia

  • číslo dokladu totožnosti, cestovného pasu (v prípade, ak zabezpečujeme letenku)

  • údaje zo životopisu

  • bankové spojenie

  • údaje o zamestnávateľovi, pracovná pozícia

  • fakturačné a platobné údaje

  • vlastnoručný podpis

  • cookies

 

Ako používame vaše osobné údaje a aký je právny základ spracúvania vašich osobných údajov?

V tejto časti vás chceme informovať o tom, na aké účely, akým spôsobom a prečo používame vaše osobné údaje, a tiež aký je právny základ spracúvania vašich osobných údajov.

 

Účel spracúvania osobných údajov	Právny základ spracúvania osobných údajov
Vykonávanie činností spojených s propagáciou festivalu	Oprávnený záujem
Vykonávanie činností spojených so zabezpečením účasti umelcov, hostí a návštevníkov (Výber umelcov a hostí a zasielanie pozvánok členom poroty, zasielanie pozvánok programovým hosťom, prihlasovanie účastníkov na workshopy podmienené registráciou s obmedzenou kapacitou, predaj lístkov na festival bežným návštevníkom)	Oprávnený záujem
Vykonávanie činností spojených so zabezpečením dodávok tovaru a služieb pre festival (Prenájom priestorov a techniky, zabezpečenie občerstvenia, produkcie a iné)	Oprávnený záujem
Zasielanie informačného newslettra o programe festivalu a aktivitách NDF	Oprávnený záujem
Komunikácia s médiami, zasielanie tlačových správ, pozvánok na tlačové konferencie, dopytov na mediálne partnerstvá a výziev na akreditáciu predstaviteľom médií, za účelom propagácie festivalu	Oprávnený záujem
Vyhotovovanie foto a videodokumentácie z festivalu	Oprávnený záujem
Vedenie účtovníctva a činnosti súvisiace s ekonomickou agendou	Plnenie zákonnej povinnosti
Prevádzkovanie webstránky	Oprávnený záujem

S kým vaše osobné údaje zdieľame?

Niektoré vaše osobné údaje môžeme poskytovať subjektom, ktoré nám poskytujú služby, subjektom, ktoré informujú o našej činnosti, alebo subjektom, ktoré na základe príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov kontrolujú vykonávanie alebo financovanie našej činnosti. Od všetkých poskytovateľov služieb a ďalších subjektov, ktorým sprístupňujeme osobné údaje vyžadujeme, aby dôsledne dbali na ochranu osobných údajov a nepoužívali vaše osobné údaje na vlastné marketingové účely, pokiaľ im na to sami neudelíte súhlas. Zdieľame iba tie osobné údaje, ktoré tieto subjekty nevyhnutne potrebujú na poskytovanie služieb. Ide napríklad o nasledovné subjekty:

• spolupracovníkom a členom tímu festivalu a AST

• poskytovateľom ubytovacích služieb

• leteckým spoločnostiam, sprostredkovateľom služieb leteckých spoločností, cestovným agentúram, dopravcom

• médiám, novinárom

• účtovníkom a firmám poskytujúcim účtovné služby, daňové poradenstvo a audítorské služby

• donorom a sponzorom, najmä organizáciám: Fond na podporu umenia, Nadácia mesta Bratislavy, Bratislavský samosprávny kraj, LITA, autorská spoločnosť a iným.

• produkčným partnerom a prevádzkovateľom priestorov, v ktorých sa festival koná, najmä, no nielen: A4, PAKT, Štúdio 12 / Divadelný ústav, Nová Cvernovka, Slovenská národná galéria, Ticho a spol., Pistoriho palác a ďalší.

• Technologickým službám, ktoré festival a AST využívajú, napr. správcovi webstránky, webhostingovej spoločnosti, správcovi siete, správe newslettera (SENDINBLUE, Francúzsko), ticketingovej službe (Tootoot.fm, Slovenská republika))

 

Niektoré Vaše osobné údaje môžeme poskytovať štátnym orgánom, správnym a samosprávnym orgánom, a iným orgánom verejnej moci a správy, v prípadoch, keď nám taká povinnosť vyplýva zo zákona, alebo je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu práv a oprávnených záujmov nášho združenia, alebo tretích osôb.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje budeme uchovávať vo väčšine prípadov najviac po dobu 10 rokov odo dňa, kedy sme osobné údaje získali. Vo výnimočných prípadoch, ak to okolnosti vyžadujú, sa môže doba uchovávania predĺžiť, najmä z dôvodu archivácie niektorých dokumentov a záznamov na účely spoločenského, kultúrneho, výchovného, vzdelávacieho a iného obdobného významu, a to v nevyhnutnej miere. Osobné údaje využívané na odosielanie newslettera uchovávame po dobu udelenia vášho súhlasu.

Aké sú vaše práva a ako si ich môžete uplatniť?

Ak o Vás spracúvame osobné údaje výlučne na základe vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, ako je tomu napríklad v prípade zasielania newslettera, na ktorého odoberanie ste sa prihlásili, alebo v prípade ukladania cookies na našom webe, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Udelený súhlas môžete odvolať.

Súhlas s odosielaním newslettera na váš e-mail môžete kedykoľvek upraviť alebo zrušiť priamo v doručenom e-maili kliknutím na tlačidlo “Odhlásenie sa z newslettra”.

Súhlas s ukladaním cookies môžete zmeniť kedykoľvek primao na našom webe www.nudacefest.sk alebo cez nastavenia vášho prehliadača.

Súhlas so spracovaním iných osobných údajov je možné odvolať bezplatne a kedykoľvek zaslaním e-mailu obsahujúceho odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov na e-mailovú adresu pr@nudancefest.sk

Pokiaľ na spracúvanie vašich osobných údajov neexistuje právny základ, začneme ihneď s procesom vymazania (zabudnutia) vašich osobných údajov. Doba spracovania tejto požiadavky je tak rýchla, ako to dovoľujú technické a personálne podmienky.

Zaručujeme Vám všetky práva vyplývajúce z platnej legislatívy vrátane práva podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je v prípade SR  Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel.: + 421 2 32 31 32 14, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, webstránka: http://www.dataprotection.gov.sk/.

Zmena informácie o ochrane osobných údajov

Túto informáciu o spracúvaní osobných údajov môžeme niekedy zmeniť alebo doplniť. Takáto zmena alebo doplnenie sa nijakým spôsobom bez vášho výslovného súhlasu nedotkne vašich práv, ktoré vám vyplývajú z príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov o ochrane osobných údajov. 

Dátum aktualizácie: 1. 2. 2023